Das digitale Fahrtenbuch spart Zeit und ist immer korrekt

Wer kennt das nicht: Der Steuerprüfer beanstandet Eintragungen im handschriftlich geführten Fahrtenbuch, weil diese nicht angeblich nicht schlüssig sind, Lücken aufweisen oder Korrekturen vorgenommen wurden. All dieses führte bisher zu lästigen Diskussionen oder der steuerlichen Nichtanerkennung von Fahrtenbüchern. Zudem ist das permanente Aufschreiben von Fahrtziel, Fahrtzeit, Grund der Fahrt, Fahrer des Wagens, Kilometerstand und zurückgelegter Entfernung höchst zeitintensiv und kostet je nach beruflicher Belastung zusätzlich Nerven. Wer auch nur eine falsche Eintragung vornimmt oder einen Eintrag nachträglich korrigiert, riskiert damit, dass der Fiskus das Fahrtenbuch steuerlich anerkennt, was ein nicht zu unterschätzendes finanzielles Risiko birgt.

Deutliche Erleichterung der Arbeit und erhebliche Zeitersparnis bietet ein digitales Fahrtenbuch. Hierbei werden mittels GPS-Ortung und Telematik alle relevanten Daten aufgezeichnet und gespeichert. Bei Bedarf können sie dann gesammelt abgerufen werden und als Fahrtenbuch für das Finanzamt genutzt werden. Somit ist gewährleistet, dass alle Daten der Wahrheit entsprechen und durchgehend schlüssig sind. Lästiges Aufschreiben und das Berechnen der zurückgelegten Kilometer gehören somit der Vergangenheit an. Auch das stetige Mitführen von Fahrtenbuch und Kugelschreiber werden dadurch überflüssig. All diese Aufgaben übernimmt das GPS-gestützte digitale Fahrtenbuch, das zunehmend im geschäftlichen aber auch im privaten Straßenverkehr zu finden ist. Per Knopfdruck wird eingestellt, welcher Fahrer zurzeit das Auto oder den Lastwagen fährt, und schon kann die Fahrt zum gewünschten Zielort losgehen.

Für Unternehmen bietet die GPS-Fahrzeugortung in Kombination mit dem digitalen Fahrtenbuch einen zusätzlichen Nutzen: Auf diese Weise kann geprüft werden, ob der Fahrer das nur für geschäftliche Zwecke überlassene Fahrzeug auch tatsächlich nur zur Ausübung seiner beruflichen Aufgaben genutzt hat oder ob andere Fahrten damit erledigt wurden.