Modernes Flottenmanagement dank GPS-Ortung

Welcher Fahrer ist zu welcher Zeit an welchem Ort, wo gibt es Verzögerungen oder wer ist vielleicht schneller fertig als geplant? Wer in der Fuhrpark-Disposition eines Unternehmens beschäftigt ist, muss höchst flexibel sein, bestens organisieren und Änderungen spontan umsetzen können. Durch moderne Telematik-Lösungen wird das Fuhrparkmanagement nicht nur flexibler, sondern auch schneller und deutlich effizienter. Mussten wichtige Standortdaten und Auftragsdaten bisher per Mobiltelefon übermittelt werden, erfolgt dieses dank GPS-Übertragung völlig automatisch bzw. auf Knopfdruck. So kann beispielsweise ein Monteur nach erfolgreich ausgeführtem Auftrag eine Meldung an die Zentrale abgeben. Auf gleichem Wege erhält er dann innerhalb kürzester Zeit die Daten für seinen nächsten Auftrag.

Durch diese flexible Disposition werden Stillstandszeiten oder lange Wartezeiten für den Kunden vermieden, gleichzeitig können eingehende Aufträge zügig abgearbeitet werden. Durch die übersichtliche Darstellung aller per GPS-Ortung erfassten Fahrzeuge auf der Landkarte kann der Disponent schnell erkennen, welcher Mitarbeiter sich wo befindet und wer die geringste Entfernung zum nächsten Einsatzort hat. Auf diese Weise kann nicht nur Zeit gespart werden, sondern auch die Kosten für Fahrzeugnutzung und Benzin werden so gering wie möglich gehalten, was insbesondere in Zeiten stetig steigender Kraftstoff-Preise ein nicht zu unterschätzender Vorteil ist.

Ein weiterer Vorteil der modernen Fahrzeugortung mittels GPS ist die Führung des digitalen Fahrtenbuches. So werden lästiges Aufschreiben der gefahrenen Distanzen und berechnen der Kilometer überflüssig, was ebenfalls Zeit und Ressourcen spart. Zudem wird das Fahrtenbuch in einer Art und Weise geführt, wie es vom Finanzamt und Steuerprüfer sicher anerkannt wird. Lästige Diskussionen über die Anerkennung handschriftlich geführter Fahrtenbücher sind somit ein für alle Mal hinfällig.